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實驗室管理細(xì)節(jié),規(guī)劃關(guān)鍵點

  • Jason Peng

  • Product Manager for 實驗室管理細(xì)節(jié),規(guī)劃關(guān)鍵點,Engaged in related product development for 15 years,with a wealth of related technical experience

  • 2022-11-19  |  Visits:


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實驗室加強消防管理,提高消防意識

首先,要制定完善的事故應(yīng)急預(yù)案,規(guī)范應(yīng)急處置程序。根據(jù)預(yù)案進(jìn)行實地演練,提高事故初期滅火搶險和疏散的技能。其次,對實驗人員進(jìn)行必要的消防安全宣傳教育,使全體實驗人員做到“三懂”(即懂自己崗位的危險性,懂預(yù)防措施,懂撲救方法)、“三會”(會報警,會使用滅火器,會逃生);第三,化學(xué)實驗室的消防安全負(fù)責(zé)人要充分了解消防安全和滅火知識,熟悉應(yīng)急疏散預(yù)案,具有一定的應(yīng)急疏導(dǎo)和滅火指揮能力;第四,要加強對化學(xué)實驗室的消防安全重視程度,要做到經(jīng)常查,特殊時期特殊查,重點時期重點查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進(jìn)行整改。

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

實驗室樣品管理9大環(huán)節(jié) 這些都做到了嗎?

實驗室樣品管理
實驗室樣品管理已經(jīng)被納入CMA計量認(rèn)證的考核內(nèi)容。實驗室樣品的管理主要包括樣品接收、樣品流轉(zhuǎn)、樣品保存、樣品處理及樣品的識別等各個環(huán)節(jié)。檢驗樣品的有效性、完整性直接影響樣品檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性。
為符合檢驗要求,并且便于檢驗結(jié)果復(fù)查,現(xiàn)結(jié)合計量認(rèn)證工作對樣品的管理各個環(huán)節(jié)進(jìn)行以下討論。從如下9個方面我們來分析實驗室的樣品管理:
1 樣品的采集
樣品應(yīng)具有代表性。以樣品的結(jié)果說明總體的情況,對總體作出結(jié)論。采樣遵循如下原則:
a) 代表性 :
采樣時應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響,使樣品最大限度地接近總體情況,保證樣品對總體有充分的代表性。
b)可獲性:
某些情況下,樣品可能不具備代表性 ,而是由其可獲性所決定。
c)公證性:
采樣必須保證公正,由具有資格的人員 (接受過采樣培訓(xùn)且考核合格的人員)進(jìn)行。必要時在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封 ,并做好現(xiàn)場采樣記錄 。填寫樣品采集記錄表,雙方簽字確認(rèn)。
2 樣品的接收
a)填寫委托書
無論抽檢還是送檢樣 品首先應(yīng)由委托方填寫 樣品檢驗委托書,一般委托書一式二份,一份 留檢驗機構(gòu)存檔,一份交委托方作為領(lǐng)取報告憑證 。
b)審核委托書
接收人員應(yīng)審核 樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范,是否有空項,手續(xù)是否齊備,資料是否完整,標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜 。
c)核查樣品
樣品應(yīng)與 樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致 。樣 品包裝應(yīng)完好 ,如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗 、復(fù)驗 、仲裁 的要求 ,如送檢樣品僅為檢驗樣品應(yīng)有文字說明。
d)正式受理
樣品接收人 員在 樣品檢驗委托書”上簽字并承諾 出具報告日期。
3 樣品的編號
為保證檢驗樣品溯源 ,原則上一份樣品給予一個唯一性編號(CNAS的要求是避免混淆,并不是要唯一性編號,當(dāng)然唯一性編號肯定也滿足要求)。對 于同一事件的若干樣品可視 為 一份 樣品給予一個編號。樣品編號可由年份 、樣品類別代碼和樣品序號組成(或者其他的適合實驗室的編號) 。為保證樣品編號的唯一性 ,一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制,或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。
4 樣品的識別
樣品的識別包括唯一性編號 (樣品受理編號 ) 和樣品不同試驗狀態(tài) (未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標(biāo)識 。對檢畢樣品應(yīng)有 檢 畢” 、 合格 ” 、 不合格 ”標(biāo)識 。對于多個包 裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號后面加 橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識別 ,以確保每個包裝 的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品 的識別標(biāo)簽逐一貼在樣品上
5 樣品的流轉(zhuǎn)
樣品受理后 ,由承辦人根據(jù)客戶樣品檢驗委托書中的要求 ,向檢測部 門 (人員 ) 下達(dá) 樣 品檢驗交接單 ” ,并通知檢測室樣 品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交 接時應(yīng)核查樣 品狀況并在 樣 品檢驗交接單”上簽收認(rèn)可 。樣品傳 遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登 記 。未檢、在檢 、檢畢樣品應(yīng)分別存放 。檢測員領(lǐng)取樣 品作試 驗時 ,樣品識別號不得改變 。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)加以防護(hù) .避免受 到非檢測性損 壞或丟失。
6 分包樣品的管理
對外提供給分包實驗室的樣品 ,在交付前應(yīng)檢查樣品完好性,交付分包實驗室 的樣品應(yīng)有對方接收憑證 。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施,做好樣品的標(biāo)記 和保管。
7 樣品的貯存 、保管
樣品貯存 、保管應(yīng)設(shè)有專門的樣品窒并配備合適的設(shè)施 。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé),限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全 ,無腐蝕 ,清潔干燥且通風(fēng)良好 ,有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品 ,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄 。留樣應(yīng)按 照規(guī)定數(shù)量 、品種執(zhí)行,以備復(fù)檢 、仲裁用 。腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險樣品應(yīng) 隔離存放 ,做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對 留樣樣品認(rèn)真進(jìn)行驗收登記 ,不同性質(zhì)的樣品分類保存
8 樣品的處理
報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間 ,對超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期,檢畢樣品處理分以下幾種處理方式 :
(1) 客戶要求領(lǐng)回的樣品,在留樣期滿后 ,客戶可領(lǐng)回。客戶領(lǐng)回樣品時 .領(lǐng)樣員需憑 樣品檢驗委托書”到樣品室 ,由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前 (留樣期內(nèi)) 領(lǐng)回樣品時,應(yīng)在樣品檢驗委托書上簽注 對本檢測報告無異議”之后 ,方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)
(2) 對留樣期 已過的客戶委托處理樣品 ,應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品,樣品管理員必須按 規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理 ,防止污染環(huán)境及造成危害 ,監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄。
9 樣品的保密
對委托方的樣品、數(shù)據(jù) 、資料和有關(guān)信 息進(jìn)行嚴(yán)格的保密

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

實驗室家具配置規(guī)劃怎么做?

實驗室家具配置總體規(guī)劃要這樣做:
1. 實驗室中央 這時是設(shè)置中央實驗臺的空間,通常在中央實驗臺的縱向側(cè)面或中間設(shè)置洗滌臺,臺上設(shè)置試劑架,也可設(shè)置萬向抽氣罩。
2. 右側(cè)靠窗 置邊實驗臺,作業(yè)臺,天平臺, 邊臺試劑架,萬能組合, 吊柜。
3. 右側(cè)靠門 設(shè)置通風(fēng)柜,實驗臺,洗滌臺,干燥架,藥品柜,儲物柜(通分楊的位置應(yīng)便 于通風(fēng)管道的連接)
4. 門的左右 通常放置安全設(shè)備,緊急噴淋器,洗眼器,滅火器等。
5. 左側(cè)靠門 設(shè)置通風(fēng)柜,邊實驗臺,邊臺試劑架,洗滌臺,吊柜, 安置大型裝置和設(shè)備 。
6. 左側(cè)靠窗 置邊臺, 作業(yè)臺,邊臺試劑架, 安置大型裝置和設(shè)備的地方。
7. 窗的位置 窗下的空間可設(shè)置邊臺,測試臺,顯微鏡臺,操作時視覺良好。
實驗室分類布置方案
在現(xiàn)代的實驗研究機構(gòu)中,實驗室通常按物理,一般化學(xué)元,有機合成化學(xué),生物學(xué)來分類。在選擇實驗設(shè)備進(jìn)行平面設(shè)計時,不同領(lǐng)域的實驗室有不同的要求,其差別有時很大。
在設(shè)計化學(xué)實驗室時,通常在實驗室中央配置兩面操作的確良央臺,兩邊配置邊臺,測試臺,通風(fēng)臺,藥品柜干燥柜等,根據(jù)需要配備凈化臺,恒溫濕設(shè)備。
隨著藥品,醫(yī)學(xué),食品,農(nóng)林畜牧等物理學(xué)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,在這些領(lǐng)域的實驗室中,可靠性高的無菌,無塵環(huán)境是必不可缺的。在生物實驗室中,考慮從一般到檢查,測試,照相,洗相等數(shù)據(jù)處理工作流程的特殊要求,通??稍谶M(jìn)口處設(shè)置洗滌臺和干燥臺。
在中央臺和邊臺上,安裝試劑架,萬向支架,用來放置根據(jù)不同實驗?zāi)康牡姆磻?yīng)管,抽取管等器具。另外在實驗臺上要引入特殊氣體配管,以及作為冷卻用的給排水管,在通分柜內(nèi)部也可安裝固定器具的萬向支架。
為了便于分析儀器的操作使用,實驗室中央往往配置單面使用的儀器臺,外墻配置測試臺,分析儀器使用的特殊氣體的配管,應(yīng)該盡量接近分析儀器.
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實驗室規(guī)劃效果圖 實驗室規(guī)劃效果圖
   

實驗室整體規(guī)劃

整體規(guī)劃
實驗室作為企業(yè)的重要組成部分,其位置、建筑面積、功能至關(guān)重要,決定著能否支持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、檢測數(shù)據(jù)是否可靠、產(chǎn)品質(zhì)量是否穩(wěn)定。同時對廠區(qū)整體視覺效果也有舉足輕重的作用。
作為易地技術(shù)改造項目,通常設(shè)計工作均由設(shè)計院來完成。但目前我們國家設(shè)計院業(yè)務(wù)量均處于過飽和狀態(tài),極少有設(shè)計院能夠獨立完成涉及實驗室內(nèi)容的整體工程設(shè)計。因此,建設(shè)方就要根據(jù)自身需要提出規(guī)劃協(xié)助設(shè)計院工作。
1.1規(guī)劃的依據(jù)
實驗室規(guī)劃所涉及的專業(yè)較多:從廠區(qū)整體美學(xué)的視覺效果、企業(yè)現(xiàn)實生產(chǎn)需要至長遠(yuǎn)發(fā)展空間的預(yù)留;實驗室必須的恒溫恒濕環(huán)境的實現(xiàn)到通風(fēng)、供氣、給排水、配電的合理性;消防、安全的強制標(biāo)準(zhǔn)到工作流程的暢通,這些都構(gòu)成了實驗室規(guī)劃的重要元素。
1.1.1行業(yè)發(fā)展趨勢
中國卷煙產(chǎn)品正向低焦減害方向發(fā)展,卷煙配方、制絲工藝、香精香料、造紙法再造煙葉、膨脹煙絲已成為各企業(yè)的工作重點,與之相關(guān)的技術(shù)研發(fā)也競相展開。
煙氣分析對于指導(dǎo)卷煙配方、工藝、品控至關(guān)重要,加強化學(xué)分析已是不爭的事實,這些都構(gòu)成我們規(guī)劃實驗室的重要依據(jù)。
1.1.2國家與行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范
國家設(shè)計規(guī)范和國家標(biāo)準(zhǔn)是實驗室建設(shè)的基本依據(jù)。同時煙草行業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)多達(dá)300多項,與實驗室建設(shè)相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也有百余項。這些為中煙工業(yè)技術(shù)中心或科研中心實驗室平面、立面規(guī)劃設(shè)計提供了基本思路,其中實驗室的安全性是第一位的。它包含了實驗室工作人員的安全,也涵蓋了儀器設(shè)備安全的基本要素。更重要的是實驗室達(dá)標(biāo)和認(rèn)可認(rèn)證制度落實的物質(zhì)保證。
1.1.3自身特點
目前國內(nèi)煙草行業(yè)檢測內(nèi)容不盡相同。中煙系統(tǒng)的大部分企業(yè)物理檢測和化學(xué)檢測均在企業(yè)內(nèi)部完成,也有些企業(yè)是將物檢以外的化學(xué)檢測和將要開展的生物監(jiān)測集中在省中煙集團(tuán)檢測中心進(jìn)行。所以在實驗室建設(shè)、規(guī)劃初期結(jié)合自身特點確定功能邊界非常重要。既要注意實驗室功能的完整性,也避免不必要的浪費。

實驗室規(guī)劃效果圖 實驗室規(guī)劃效果圖
   

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